Negocjacje można zdefiniować jako formę interakcji społecznej, która ma na celu ułatwienie realizacji różnych pragnień. Może to mieć formę działań, z jakimi spotykamy się w życiu codziennym, składając oferty itp., Może też mieć formę pisania, które później znamy jako teksty negocjacyjne.
Tak więc, jeśli w poprzedniej dyskusji staraliśmy się zrozumieć treść tekstu negocjacyjnego. Tym razem postaramy się to zastosować układając tekst.
Po pierwsze negocjacje rozpoczynają się od złożenia przez negocjatora 1 propozycji negocjatorowi 2. Negocjator 2 następnie składa życzenie inne niż negocjator 1. Obie strony następnie składają ofertę do czasu, gdy negocjacje znajdą wspólną płaszczyznę porozumienia, albo na odwrót.
Przygotowanie tekstu negocjacyjnego
Przed przystąpieniem do negocjacji należy poczynić kilka przygotowań, aby działanie to przebiegło pomyślnie. Pierwszym jest ustalenie tematu. Tutaj określamy, o czym rozmawiać lub jaką ofertę złożyć drugiej osobie.
Po drugie, określ, z kim należy się skontaktować. Te strony są powiązane z naszymi celami negocjacyjnymi, więc nie możemy wybrać byle kogo. Zwykle to rozmówca jest tym, który może zaspokoić nasze potrzeby.
(Przeczytaj również: Zrozumienie treści tekstu negocjacyjnego)
Po trzecie, wybierz skuteczną strategię. Ponieważ staramy się o coś poprosić innych ludzi, musimy pomyśleć o sposobie, aby to zrobić.
Na koniec podaj racjonalne powody, które mogą przekonać drugą osobę. Powody te mogą być związane z nami lub z drugą osobą.
Edycja tekstu negocjacji
Gdy skończymy pisać tekst, nie zapomnij go sprawdzić i edytować. Wprowadzane są zmiany, aby tekst był bardziej uporządkowany i łatwiejszy do zrozumienia. Edycji tutaj można dokonać na podstawie treści tekstu, struktury i języka.
W sekcja treści, możemy zobaczyć, czy cele negocjacji są dobrze określone w tekście. Sprawdź ponownie, czy podane przez nas argumenty są wystarczająco przekonujące i logiczne. Jeśli nie, dodaj jeszcze kilka powodów, dla których druga osoba ma być zaakceptowana.
Już rozmawialiśmy struktura tekstu to w poprzednim artykule. Tekst negocjacji zawiera sekcje, takie jak orientacja, złożenie, oferta i umowa. Zwróć uwagę, czy nasze pismo ma już te części.
Ostatni jest zasady językowe. Oprócz używania zdań, które są często używane w tekście (takich jak zdania logiczne i zdania przyczynowe), sprawdź dwukrotnie pisownię lub błędy ortograficzne.
