Mówiąc o firmie usługowej, jako jednostce biznesowej, która wytwarza produkty lub usługi niematerialne w celu osiągnięcia zysku lub zysku, z pewnością jest niekompletna, jeśli nie omówimy cyklu księgowego firmy.
Sam cykl księgowy jest procesem sporządzania sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa / organizacji, które można prawidłowo i ogólnie zaakceptować zgodnie z zasadami rachunkowości, zasadami, procedurami, metodami i technikami.
Kroki w cyklu księgowym
Istnieje kilka kroków, które należy wykonać w cyklu księgowym firmy usługowej. Po pierwsze, transakcje finansowe wymagające potwierdzenia transakcji. Po drugie, rejestrowanie transakcji finansowych w formie dzienników i ksiąg. Po trzecie, podsumowujący etap sporządzania bilansu i wreszcie etap sprawozdawczy, obejmujący zyski i straty, kapitał i bilanse.
Transakcje finansowe to wszystkie zdarzenia dotyczące jednostek organizacyjnych, które można wycenić w jednostkach pieniężnych i które mają wpływ na aktywa organizacji / firmy. Transakcje finansowe obejmują dowód transakcji, czyli konkretny / konkretny dowód transakcji finansowych przeprowadzonych przez firmę. Przykłady dowodów transakcji obejmują wpłatę, wypłatę, pokwitowania, banknoty i inne.
Kolejnym etapem jest faza rejestracji, która rozpoczyna się od analizy dowodów transakcji. W analizie należy podjąć kilka kroków. Pierwszym jest określenie szacunków, na które ma wpływ transakcja. Następnie określ wpływ na aktywa, zadłużenie, kapitał, dochody i wydatki. Następnie należy określić obciążenie / uznanie konta. Na koniec określ kwotę, która ma zostać obciążona / uznana.
(Przeczytaj również: Poznaj 10 podstawowych zasad rachunkowości)
Ewidencja w cyklu księgowym obejmuje dziennik, który jest narzędziem służącym do chronologicznego ewidencjonowania transakcji firmy, pokazując rachunki debetowe i kredytowe oraz ich kwoty. Dziennik pełni również kilka funkcji, a mianowicie jako narzędzie do rejestrowania wszystkich transakcji, które występują jako całość na podstawie dowodów transakcji. Ponadto dziennik pełni również funkcję historyczną, ponieważ rejestruje wszystkie transakcje w porządku chronologicznym.
Dzienniki są również opracowywane na podstawie wyników analizy dowodów transakcji, aby było jasne, gdzie znajdują się obciążenia i uznania, w tym kwoty. Arkusze mogą być również używane jako instrukcje / zlecenia do przeniesienia / zaksięgowania do księgi. Wreszcie, dzienniki dostarczają informacji o transakcjach, które mają miejsce, dzięki czemu działania firmy są wyraźnie widoczne.
Ostatnim etapem cyklu księgowego firmy usługowej jest etap podsumowujący. Etap podsumowujący obejmuje salda próbne, wpisy korygujące, dokumenty robocze, zapisy końcowe i saldo próbne po zamknięciu.
Bilans próbny to lista rachunków i ich sald w określonym czasie. Bilans próbny jest również grupowaniem końca księgi (oszacowanie księgi). Jeśli kwota debetu i kredytu jest zbilansowana, oznacza to, że nie ma błędów wejściowych.
Dostosowywanie zapisu księgowego to proces korygowania faktycznych zapisów / faktów na koniec okresu obrachunkowego, które są sporządzane na podstawie bilansu próbnego i danych korygujących. Ponadto dokument roboczy zawiera listę miejsc do zapisywania sald próbnych, korekt i klasyfikacji kont księgowych, które są wykorzystywane jako narzędzia do sporządzania raportów finansowych. Dokument roboczy jest często nazywany arkuszem roboczym.
Dziennik zamknięcia to dziennik sporządzany na koniec okresu obrachunkowego w celu zamknięcia tymczasowych kont nominalnych. Wreszcie saldo próbne po zamknięciu. Celem jest zapewnienie zbilansowania księgi przed rozpoczęciem rejestrowania danych księgowych na następny okres.
