Księgowość jest częścią codziennego życia, zwłaszcza we wspieraniu zarządzania finansami w ich domach. Czy zdajemy sobie z tego sprawę, czy nie, rachunkowość zarządcza prowadzona jest nawet w najprostszym zakresie rachunkowości. To samo dotyczy szerszego zakresu, a mianowicie firm. Księgowość jest podstawą zrównoważonego rozwoju firmy w prowadzeniu różnych działań biznesowych.
W zarządzaniu księgowym jedną z rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, są przepływy pieniężne (wypływ i wpływanie pieniędzy). Dzieje się tak, ponieważ każda firma prowadząc swoją dokumentację finansową odnosi się do różnych podejść dostosowanych główna działalność odpowiednio, na przykład firmy zajmujące się usługami.
W takim razie jakie kroki należy podjąć, aby dokonać ewidencji w cyklu księgowym firmy usługowej? Porozmawiajmy razem i kontynuujmy śledzenie dyskusji, aż się zakończy.
Źródło notowania
Ewidencja w firmie usługowej jest pierwszym etapem cyklu księgowego, który jest przydatny do ustalenia szacunków rachunków, wpływu transakcji na zmiany rachunków i pozycjonowania oraz liczby rachunków debetowych i kredytowych w każdej transakcji firmy usługowej. Gdzie pierwszy etap rejestracji rozpoczyna się od zarejestrowania finansów, które wystąpiły, poprzez udokumentowanie istniejących transakcji. Istnieje 8 źródeł potwierdzania transakcji w firmach usługowych, a mianowicie:
(Przeczytaj również: Etap raportowania w cyklu księgowym firmy usługowej)
- Otrzymanie gotówki jest dowodem na to, że firma otrzymała pewną kwotę w gotówce lub w gotówce.
- Dowód wypłaty jest dowodem na to, że firma wydała gotówkę w celu wykonywania różnych czynności związanych z podmiotami wewnętrznymi.
- Notatka wewnętrzna jest dowodem nagrań między działami lub kierownikami i sekcjami w firmie.
- Faktura jest dowodem zakupu lub sprzedaży na kredyt.
- Paragon jest dowodem odbioru kwoty pieniężnej, który jest podpisywany przez odbiorcę i przekazywany osobie, która dokonała wpłaty.
- Nota obciążeniowa jest dowodem na to, że firma obciążyła swój kosztorys subskrypcji z różnych powodów, takich jak wady usługi, niewłaściwa obsługa i nieprzestrzeganie zamówień.
- Nota kredytowa jest dowodem na to, że firma zaksięgowała swój kosztorys subskrypcji z różnych przyczyn, takich jak wady usług, niewłaściwa obsługa i nieodpowiednie zamówienia.
- Czek to zlecenie złożone przez stronę posiadającą konto w banku, w celu wypłaty kwoty pieniędzy stronie, której nazwisko widnieje na czeku.
Analiza dowodów transakcji
Kolejnym etapem rejestracji jest analiza dowodów transakcji. Analiza dowodowa transakcji jest etapem określania wpływu transakcji na pozycje debetowe i kredytowe oraz wielkości zmian na rachunku nominalnym. Analizując transakcje, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy, a mianowicie:
- Określ, na jakie rzeczy będzie miała wpływ transakcja.
- Określ inne efekty, które zostaną nadane, takie jak zadłużenie, dochody kapitałowe, wydatki, a także zwiększenia i odliczenia aktywów.
- Określ obciążenie lub uznanie danego konta.
- Określ kwotę potrzebną do uznania lub obciążenia.
Dziennik
Kolejnym etapem ewidencyjnym jest Dziennik, który jest narzędziem służącym do ewidencjonowania transakcji firmy, które są przeprowadzane chronologicznie, pokazując rachunki, które muszą zostać obciążone i uznane wraz z ich odpowiednimi kwotami. Generalnie czasopisma jako główny etap rejestracji pełnią kilka funkcji, a mianowicie:
- Funkcja historyczna, rejestruje w dzienniku każdą transakcję, która została dokonana na podstawie czasu jej wystąpienia. Aby czasopisma ogólne mogły zawierać przegląd codziennych działań firmy w ciągu miesiąca.
- Funkcja ewidencjonowania, dziennik jest narzędziem do rejestrowania wszystkich transakcji, które występują jako całość na podstawie istniejących dowodów transakcji.
- Funkcja analizy analizuje wszystkie transakcje, które mają miejsce w firmie w celu ustalenia rachunków debetowych i kredytowych.
- Funkcja instrukcji, będąca formą kontynuacji funkcji analityka w celu przeprowadzenia zapisu w księdze, zarówno w przypadku obciążenia, jak i kredytu, dostosowuje się do wyników analizy.
- Funkcja informacyjna, jako centrum informacyjne, patrząc na zapis transakcji, które zostały dokonane.
Księga główna
W końcowej fazie ewidencji dane są przekazywane z dziennika głównego do księgi głównej (księgowanie). Księga główna jest główną księgą rejestrującą transakcje finansowe, która konsoliduje zapisy ze wszystkich dzienników księgowych i jest klasyfikacją podobnych kont i służy jako podstawa do sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat. Tymczasem pod względem kształtu księga podzielona jest na dwie, a mianowicie:
- Księga w kształcie litery T jest najprostszą i najczęściej używaną księgą do kilku celów, takich jak analiza celów i wyjaśnienie mechanizmów używania kont na lekcjach rachunkowości.
- Formularz Skontro lub obok siebie, gdzie ta książka może być wykonana w dwóch lub czterech kolumnach. Formularz ten ułatwia księgowym przenoszenie danych do bilansu.
