W poprzedniej dyskusji dokonaliśmy przeglądu cyklu księgowego w firmach usługowych. Tym razem kolej na cykl księgowy w firmie handlowej.
Sama firma handlowa to rodzaj firmy, która osiąga zyski lub zyskuje ze sprzedaży towarów konsumentom bez zmiany formy towarów, które otrzymują od dostawców. Towar jest definiowany jako towar zakupiony przez firmę, a następnie odsprzedany kupującemu.
Podsumowując, firmę handlową możemy odróżnić od firmy usługowej ze względu na koszty biznesowe i operacyjne. Firmy handlowe kupują i sprzedają towary, podczas gdy firmy usługowe świadczą usługi. Koszty operacyjne spółki handlowej obejmują koszty sprzedaży i koszty administracyjne. Tymczasem koszty operacyjne firmy usługowej obejmują koszty operacyjne i wydatki poza firmą.
(Przeczytaj również: Jaki jest cykl księgowy firmy usługowej?)
Podobnie jak w firmie usługowej, etap cyklu księgowego w firmie handlowej również składa się z transakcji, etapu rejestracji, etapu podsumowania i etapu raportowania.
Transakcje handlowe
Istnieją różne typy transakcji, które mają miejsce w firmie handlowej, a mianowicie zakup towarów, sprzedaż towarów, zwroty zakupów, zwroty sprzedaży, rabaty przy zakupach, rabaty przy sprzedaży, płatności wydatków i zapasy towarów.
Zakup towarów to transakcja zakupu towarów, które zostaną odsprzedane przez firmę handlową i odbywa się za gotówkę lub na kredyt. Tymczasem sprzedaż towarów jest transakcją generującą przychody dla firmy.
Zwroty zakupu to zwrot części lub całości zakupionego towaru w wyniku uszkodzenia lub niezgodności z zamówionym towarem. I odwrotnie, zwrotem sprzedaży jest zwrot części lub całości towarów sprzedanych kupującemu w wyniku uszkodzenia lub niezgodności z zamówionym towarem przez kupującego.
Rabat przy sprzedaży to rabat udzielany kupującemu przez sprzedającego za towary sprzedawane na kredyt na określonych warunkach. Tymczasem zwrot kosztów następuje tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden z dwóch warunków, a mianowicie Punkt wysyłkowy FOB (koszt od sprzedawcy do kupującego ponosi kupujący) i Punkt docelowy FOB (fracht od sprzedającego do kupującego ponosi sprzedający).
Wreszcie, zapasy towarów to towary, które są dostępne, ale nie zostały sprzedane na koniec okresu rozliczeniowego.
Etap nagrywania
Etap nagrywania obejmuje nagrywanie z dziennikiem, księgą i saldem próbnym. Czasopisma dzielą się na dwa, a mianowicie czasopisma ogólne i czasopisma specjalne. Dziennik główny identyfikuje wszystkie transakcje, które mają miejsce w firmie. Ogólne nagrywanie dziennika odbywa się metodami fizycznymi i metodami intelektualnymi. Tymczasem firmy handlowe mają kilka specjalnych kont, które nie są własnością firm usługowych i bardzo często, na przykład wpływy gotówkowe, wypłaty gotówki, zakupy i sprzedaż. Dlatego firmy handlowe potrzebują specjalnych czasopism, aby pomóc czasopismom ogólnym.
Księga główna to narzędzie do rejestrowania zmian zachodzących na kontach firm handlowych w wyniku transakcji finansowych. Księga główna spółek handlowych jest podzielona na dwie części, a mianowicie księgę główną i księgę pomocniczą.
Wreszcie saldo próbne lub saldo próbne to lista sald każdego konta w księdze głównej w określonym przedziale czasu. Bilans próbny służy do określenia pozycji aktywów, pasywów i kapitału po ich przeniesieniu do księgi.
Etap podsumowania
Kolejnym etapem cyklu księgowego firmy usługowej jest podsumowanie. Na tym etapie dokonuje się ewidencji korygujących zapisów księgowych i przygotowuje dokumenty robocze wspierające sporządzanie sprawozdań finansowych. Etap podsumowujący obejmuje dziennik korygujący, podejście do KWS, amortyzację i dokumenty robocze.
Dziennik korekt to dziennik służący do dostosowywania notatek do faktów. Ten krok jest podejmowany, aby rachunki rzeczywiste i nominalne wykazywały odpowiednią wartość. Elementy składowe HPP obejmują początkowe i końcowe zapasy towarów, zakupy, koszty transportu, całkowite zakupy, rabaty przy zakupach, zwroty zakupów, zakupy netto i towary gotowe do sprzedaży (towary dostępne do sprzedaży).
Amortyzacja ma miejsce, gdy wartość użytkowa środków trwałych należących do firmy handlowej, takich jak samochody, budynki i maszyny, spada. Amortyzację przeprowadza się w taki sposób, aby na koniec okresu rozliczeniowego można było wykazać prawdziwą wartość.
Dokument roboczy lub arkusz roboczy to lista sporządzana w celu zapisania salda próbnego, dostosowywania dzienników i ksiąg rachunkowych w celu przygotowania raportów finansowych.
Etap raportowania
Raport finansowy to zapis informacji finansowych firmy, który jest używany do opisania wyników firmy w określonym okresie. Etapy raportowania w cyklu księgowym spółki handlowej obejmują bilanse, rachunki wyników, raporty zmian w kapitale i raporty przepływów pieniężnych.
Bilans jest częścią raportu finansowego, który rejestruje informacje o aktywach, zobowiązaniach płatniczych wobec stron zaangażowanych w działalność firmy i kapitale w określonym czasie / przeniesieniu rachunków rzeczywistych z dokumentów roboczych.
Rachunek zysków i strat jest sprawozdaniem finansowym, które zawiera informacje o kosztach jednostki za określony okres lub przeniesieniach tymczasowych rachunków nominalnych z dokumentu roboczego.
Raport o zmianach w kapitale lub kapitale jest raportem o kapitale posiadanym przez spółkę. Raport zawiera również informacje o tym, jak te kapitały mogą się zmieniać, na przykład zwiększając lub zmniejszając kapitał do końca okresu obrachunkowego.
Rachunek przepływów pieniężnych zawiera wpływy i wypłaty środków pieniężnych w firmie w określonym okresie.
