Czy kiedykolwiek napisałeś list lub wysłałeś e-mail (e-mail) do jednego ze swoich znajomych? Listy są sposobem na powiadomienia, prośby i pomysły. Poza tym są to również dowody pisemne, przypomnienia, dowody historyczne i wytyczne dotyczące pracy.
W Big World Language Dictionary (KBBI) stwierdza się, że znaczenie listu to papier zapisany na kartce papieru jako znak lub informacja, coś napisanego lub napisanego. Umiejętność pisania listów jest wymagana w przypadku różnych możliwości i zawodów. Listy dzielą się na dwie, a mianowicie listy osobiste i listy urzędowe. Czy wiesz, jaka jest różnica? Zobaczmy wyjaśnienie!
List osobisty
Jest to list napisany własnym imieniem i jego formą jest interaktywna komunikacja między pierwszą osobą (nadawcą) a drugą osobą (odbiorcą). Ogólnie rzecz biorąc, treść tego listu odnosi się do spraw osobistych i obejmuje pytania o aktualności, potrzeby osobiste i inne cele związane z komunikacją osobistą.
Listy osobiste można podzielić na dwa, a mianowicie oficjalne i nieoficjalne. Oficjalny list osobisty to pismo sporządzone i pokazane oficjalnej agencji, na przykład zezwolenie na wstęp do szkoły wychowawcy. Natomiast nieoficjalne to listy o charakterze przyjaźni i prezentacje, na przykład listy do przyjaciół.
(Przeczytaj również: Poznaj typy listów z podaniami o pracę)
Mimo że jest to osobiste, musi zwracać uwagę na etykę lub uprzejmość, zwłaszcza jeśli pisze do innych osób, które są bardziej dojrzałe lub osób, które dopiero co zostały poznane. Poza tym listy osobiste mają kilka cech, które odróżniają je od innych typów listów, które można dostrzec ze struktury listu, a mianowicie:
- Adres i data listu
- Pozdrowienia
- Pierwsze zdanie akapitu
- Treść listu
- List motywacyjny
- Pozdrowienia końcowe
- Imię i nazwisko oraz podpis
List serwisowy
Oficjalne pismo to pismo wysłane przez agencję lub organizację przeznaczone dla osób fizycznych, agencji lub innych organizacji. Ten list jest napisany w celach urzędowych, na przykład zwykły oficjalny list, oficjalna notatka, list polecający, list motywacyjny, memorandum, nakaz lub zaproszenie.
Na piśmie oficjalne pismo ma standardową strukturę językową i ma charakter oficjalny. Ponieważ litery mają wiele celów, każdy inny cel używa innego słownictwa.
Oficjalne listy pełnią również kilka funkcji, w tym: jako środek komunikacji między instytucjami lub między organizacjami, jako dokument pisemny, jako przypomnienie, jako przewodnik po pracy, jako przedstawiciel agencji lub organizacji, jako odzwierciedlenie profesjonalizmu instytucja lub organizacja.
Zasadniczo struktura listów osobistych i oficjalnych / urzędowych niewiele się różni. Jest jednak kilka elementów, które go wyróżniają, a które nie są zawarte w tym liście, w tym:
- Kierownik listu (wpisz nazwę instytucji)
- Numer i data
- Liczba załączników określa sedno lub cel listu
- Adres
- Pozdrowienia
- Paragraf otwierający
- Istota listu
- Zamknięcie akapitu
- zamknięcie
- Szef lub osoba kierująca daną instytucją
